【調達・購買コラム】コストダウン実現のカギは、”社内結束力”(日本能率協会)

将来の調達購買のあるべき姿について思考したいあなたへ。

これからの調達購買のあるべき姿を見定め、ご自身の成長につなげるため、
調達・購買スタッフの方へ情報を提供するコラム。
発想を変えたい時やちょっとした仕事の合間にご覧ください。

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(目次)
第1回 『コストダウン実現のカギは、“社内結束力”』
第2回 『調達・購買部門が社内でリーダーシップを発揮するには?』
第3回 『調達・購買部門に求められる社内コミュニケーション力とは?』
第4回 『社内コミュニケーションを高める5つの力(その1)』
第5回 『社内コミュニケーションを高める5つの力(その2)』
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第1回『コストダウン実現のカギは、“社内結束力”』

コストダウンの障害は、“外(取引先)“でなく、”内(社内)“にあり?

取引先とのコストダウン交渉が進まない・・・。
他社の相見積もり書を提示。取引先にコストダウンを要望して、
前向きに検討してもらえるはずだったのに・・・。なぜ?

実は、調達・購買部門が知らないところで、
取引先の営業マンと社内の技術部門との間で相談していて、
「他社には切り替えないですよ。今後も継続して使用していきますから。」
もし、そんな話が技術部門からあったとしたら?

取引先からすれば、他社に切り替えられる心配がなくなったことで、
「無理して協力しなくてもいいや。」
と、コストダウンへの協力にトーンダウン・・・。

調達・購買部門で仕事をされている方にとっては、一度は経験されているのではないでしょうか。

「自分たちの会社との取引について、権限を持っている担当部門とその責任者はどこなのか?」
取引先の営業マンは、日頃からあなたの会社のことをよく見ています。

調達・購買部門と関係部門(技術部門など)とが、
“一枚岩“になっている会社では起こらないことなのです。

技術部門と取引先との間で“勝手に”話をまとめられてしまう前に・・・

では、社内の関係部門との間でどんな関係を築いておけば良いのでしょうか。
「日頃からコストダウンに協力してもらえるように信頼関係を築いておくこと」が大切です。

少し話が逸れますが、
そもそも、調達・購買部門の本来の役割とはなんでしょうか。

『良いものを、より安く、安定的に調達することで、
「コスト最適化」を目指し、会社の収益改善を行うこと』
です。

しかし、実際には、納期トラブルなど、“目先の調整“に追われてしまい、
「コスト最適化」の方は、つい後回しになっていないでしょうか。

この悪循環を断ち切るための一歩、
それが「社内の関係部門との信頼関係を築くこと」なのです。

第2回へ続く・・・


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