【調達・購買コラム】社内コミュニケーションを高める5つの力(その2)(日本能率協会)

将来の調達購買のあるべき姿について思考したいあなたへ。

これからの調達購買のあるべき姿を見定め、
ご自身の成長につなげるため、
調達・購買スタッフの方へ情報を提供するコラム。
発想を変えたい時や
ちょっとした仕事の合間にご覧ください。

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(目次)
第1回 『コストダウン実現のカギは、“社内結束力”』
第2回 『調達・購買部門が社内でリーダーシップを発揮するには?』
第3回 『調達・購買部門に求められる社内コミュニケーション力とは?』
第4回 『社内コミュニケーションを高める5つの力(その1)』
第5回 『社内コミュニケーションを高める5つの力(その2)』
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第5回『社内コミュニケーションを高める5つの力(その2)』

「相手の気持ちに寄り添いながら、“コツコツ“信頼関係を築いていく」

【3.応援力】

関係部門に喜んで協力してもらえるようになるために欠かせない力です。

応援の基本は、「相手の気持ちに寄り添うこと」

相手に心を開いてもらい、こちらからのお願いを聞いてもらえるようになるための
ポイントをお伝えしていきます。

調達・購買部門で仕事をされている方は、サプライヤを始め、
関係部門の協力がなくては何も進まないということを
痛感されていることが多いのではないでしょうか。

ましてや、過去に協力してもらえずに嫌な思いをしてしまうと・・・。
「どうせ、あの人は、言ってもやってもらえないから・・・」 
と、あきらめてしまっていませんか?

でも、どんなにがんばっても、自分一人の力では限界があります。

「一人で抱え込まず、周りを信じて託すことができるようになれること」

それがコスト最適化実現への近道です。

応援力を身につけて、周りを巻き込んで協力してもらえる人になりましょう。

【4.ブレない軸を持つ】

「コスト最適化」を進めていく上で、関係部門それぞれの“思惑“があって、
まとまらないケースが出てきます。

そんなときには、
「周りに左右されないで、物事を進めていくブレない軸」が欠かせません。

ポイントは、会社全体のことを考えて判断できるようになること。
つまり、“経営者目線”で考えられる人が必要!
そんな人になるためのポイントをお伝えしていきます。

単にコスト最適化の実現に向けて、最優先に動ける人になるだけでは、
一時的にうまくいったとしても長続きはしないものです。

関係部門と長く信頼関係を築いていくために欠かせないもの。

それが、
「調達・購買部門の“あるべき姿”に照らし合わせて、関係を築いていくこと」です。

“あるべき姿”とは、あなたの会社の経営方針であり、
あなたが所属する調達・購買部門の事業方針であり、
あなた自身が大切にしていきたい仕事観でもあります。

あなたとあなたの会社にとっての“あるべき姿”とは、どんなもので“あるべき”なのか?

この講義を機会に、一緒に考えていきましょう。

【5.続ける力】

「信頼関係は一日にしてならず」
あなたの有言実行の姿勢が相手との信頼関係を強固なものにしていきます。

でも、つい「忙しいから後回し」にしていませんか?

その後回しにしてしまったことが、自分に跳ね返ってくるのが
調達・購買部門の仕事の怖いところです。
肝心のコスト最適化の仕事を後回しにされないよう、
ものごとを継続して進めていく力を身につけましょう。

「セルフマネジメント(自己管理)」という言葉をご存じでしょうか?

セルフマネジメントとは、
「仕事や作業の進行を行うために、自分自身を適切に抑制・管理すること」です。

ここでもコーチングスキルが有効です。
関係部門へ任せた仕事だけでなく、自分自身の仕事についても
マネジメントできるようになりましょう。

取引先や関係部門、上司や同僚などからの問い合わせや緊急対応等で、
多忙な調達・購買スタッフでも続けられる方法をお伝えしていきます。

詳しくは、「調達・購買スタッフ 社内コミュニケーション力強化セミナー」のページをご覧になってみてください。

当コラムをご愛読いただき、ありがとうございました。

第1回 『コストダウン実現のカギは、“社内結束力”』
第2回 『調達・購買部門が社内でリーダーシップを発揮するには?』
第3回 『調達・購買部門に求められる社内コミュニケーション力とは?』
第4回 『社内コミュニケーションを高める5つの力(その1)』


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